Секретарь учебной части школы выполняет следующие должностные обязанности: 1.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; 1.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 1.3. Принимает документы и личные заявления на подпись директора; 1.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора; 1.5. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы; 1.6. Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам); 1.7. Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся; 1.8. Ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов, ; 1.9. Заполняет отчетную документацию в АИС «Зачисление в ОО», «Контингент»; 1.10. Регистрирует, отчисляет (увольняет) сотрудников, родителей и обучающих в системе электронный журнал; 1.11. Подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников; 1.12. Оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее; 1.13. Ведет работу по пенсионному обслуживанию работников; 1.14. Оформляет личные дела сотрудников школы и обучающихся; 1.15. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); 1.16. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 1.17. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1.18. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 1.19. Выполняет отдельные служебные поручения директора. |