. Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов; 2. Выполнять необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации (эл.почта); 3. Принимать заявления и документы на подпись руководителя; 4. Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание; 5. Принимать и передавать информацию по телефону, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам; 6. Принимать и передавать телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя полученную информацию; 7. Оповещать участников совещания о времени и месте проведения заседаний; 8. Составлять запросы и письма по поручению руководителя; 9. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя; 10. Организовывать прием посетителей; 11. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя; |